कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का आयोजन रोमांचक और दिलचस्प हो सकता है लेकिन साथ ही तनावपूर्ण और घबराहट पैदा करने वाला भी हो सकता है।
यह विशेष रूप से सच है जब कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजरों को एक मनोरंजक और लाभकारी कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता को संतुलित करने में दुविधा का सामना करना पड़ता है, और साथ ही उन्हें इसके लिए प्रचार बनाने की जिम्मेदारी भी सौंपी जाती है।
फिर भी, यदि सही दृष्टिकोण का उपयोग किया जाता है, तो कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए प्रचार बनाना प्रबंधन करना एक आसान काम बन जाएगा।
निम्नलिखित युक्तियाँ आपको प्रचार बनाने में उपयोग की जाने वाली कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानकारी प्रदान करेंगी।
1. एक टीम में काम करना और प्रचार बनाने का काम किसी विशेष टीम के सदस्य को सौंपना हमेशा एक अच्छा विचार है।
इस तरह, आप कार्यों में उलझे नहीं रहेंगे, बल्कि इवेंट मैनेजर के नजरिए से शामिल होंगे।
तब आपकी ज़िम्मेदारी निर्णय लेना और आपके लिए काम पूरा करने में दूसरों का मार्गदर्शन करना है।
2. इस कार्य को सौंपने के लिए सही व्यक्ति का चयन करना भी आपके आयोजन को सफल बनाने में एक महत्वपूर्ण कारक है।
इस व्यक्ति के लिए कार्यक्रम शुरू होने से पहले ही टेलीविजन स्टेशनों और समाचार पत्रों जैसी मीडिया कंपनियों के साथ आवश्यक संपर्क रखना आवश्यक है।
3. प्रत्यक्ष मेलर्स या समाचार पत्र विज्ञापनों के लिए लघु कॉपी राइटिंग का उपयोग करें।
आपके प्रचार अंशों पर प्रभाव डालने के लिए अच्छा संपादन और अच्छा लेखन साथ-साथ चलते हैं।
इसके अलावा, जब तक प्राप्तकर्ता द्वारा विशेष रूप से अनुरोध नहीं किया जाता है, तब तक मोटे सूचना पैक का कोई सवाल ही नहीं उठता।
4. ऐसी कॉपी राइटिंग का उपयोग न करने का प्रयास करें जो थोड़ी अधिक रचनात्मक या पुष्पपूर्ण हो सकती है।
आपके दर्शकों के पास आपके संदेश को समझने का समय नहीं है, और यह सबसे अच्छा है कि आप उन्हें कुछ सीधा और संक्षिप्त भेजें।
5. हालाँकि अपने प्रचार कार्यों में संपर्क नंबर या ईमेल पता शामिल करना सामान्य ज्ञान हो सकता है, लेकिन आपको आश्चर्य हो सकता है कि कई कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजक वास्तव में इसे अनदेखा कर देते हैं।
इसे ध्यान में रखें ताकि अधिक जानकारी के लिए आपसे संपर्क किया जा सके।
6. कोई भी पुरानी जानकारी नहीं पढ़ना चाहता.
इसीलिए आपकी प्रेस विज्ञप्तियाँ यथासंभव प्रासंगिक और अद्यतन रखी जानी चाहिए।
7. जब आप मीडिया के सवालों का जवाब दे रहे हों, या प्रेस कॉन्फ्रेंस कर रहे हों तो हमेशा सच्चाई पर कायम रहें।
कई कॉरपोरेट इवेंट मैनेजर बढ़ा-चढ़ाकर पेश करते हैं और अंत में ऐसा इवेंट पेश करते हैं जो उम्मीदों पर खरा नहीं उतरता।
