क्या होगा यदि आपने मार्केटिंग योजना बनाने में समय लगाया है, लेकिन अब आप अपने वर्तमान ग्राहकों को सेवा देने में इतने व्यस्त हैं कि आपको अपनी योजना पर नज़र रखने में कठिनाई हो रही है?


क्या योजना को कुछ समय के लिए स्थगित करना ठीक है?
आख़िरकार आपके पास आपको व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त व्यवसाय है।
और, आप निश्चित नहीं हैं कि आप अभी अतिरिक्त ग्राहकों को संभाल पाएंगे।


हालाँकि जब आपका व्यवसाय चरमरा रहा हो तो मार्केटिंग एक आवश्यक गतिविधि नहीं लगती है, लेकिन यह केवल कुछ समय की बात है कि आपकी मार्केटिंग की कमी आपके व्यवसाय को प्रभावित करने लगती है।


जब आप व्यस्त हों तब भी अपनी मार्केटिंग योजना में शीर्ष पर बने रहना, यह सुनिश्चित करता है कि आपके व्यवसाय में हमेशा संभावनाओं और ग्राहकों से भरी पाइपलाइन बनी रहे।


हालाँकि आप अभी व्यस्त हो सकते हैं, लेकिन यदि आप अगले तीन महीनों के लिए मार्केटिंग बंद कर देते हैं, तो ग्राहकों के मामले में आप खुद को असमंजस में पाएंगे, क्योंकि आपने प्रवाह रोक दिया है।


एक स्वतंत्र पेशेवर के रूप में, मैं बाज़ार में अत्यधिक व्यस्त होने से पूरी तरह जुड़ सकता हूँ।
ऐसा लगता है कि दिन कभी भी इतने लंबे नहीं होते कि मैं अपनी कार्य सूची में शामिल सभी काम पूरा कर सकूं।
लेकिन एक मार्केटिंग पेशेवर के रूप में मुझे पता है कि मैं अपनी मार्केटिंग न करवाने का जोखिम नहीं उठा सकता।


तो एक व्यस्त लड़की (या लड़का) को क्या करना चाहिए?!?


यहां 5 सुझाव हैं... ये वो चीजें हैं जो मैं करता हूं और अपने 10स्टेपमार्केटिंग सिस्टम में अपने सभी ग्राहकों को सुझाता हूं।


(1) यदि आपने पहले से नहीं बनाया है, तो एक मार्केटिंग कैलेंडर बनाएं।
आपने अपनी मार्केटिंग योजना में उन्हें कितनी बार करने की योजना बनाई है, उसके अनुसार अपनी सभी मार्केटिंग गतिविधियों को कैलेंडर में शेड्यूल करें।


यदि आपने मासिक रूप से कुछ करने की योजना बनाई है, तो इसे प्रत्येक माह में एक बार कैलेंडर पर दर्ज करें।
साप्ताहिक?
इसे प्रति माह चार बार दर्ज करें।
प्रत्येक नियोजित गतिविधि के लिए ऐसा करें।


(2) अपने मार्केटिंग कैलेंडर को अपने डेस्क पर बुलेटिन बोर्ड या दीवार पर लटकाएं।
हर सुबह इसे देखने की आदत बनाएं।
इस तरह आपको "आउट ऑफ़ साइट आउट ऑफ़ माइंड" की समस्या नहीं होगी।


मैं आपको यह नहीं बता सकता कि मेरे पास ऐसे कितने ग्राहक हैं जिनकी मार्केटिंग योजनाएँ एक दराज में फ़ाइल फ़ोल्डर में समाप्त हो गई हैं।
आप निश्चित रूप से इस तरह से अपना व्यवसाय नहीं बढ़ा पाएंगे!


(3) अपनी मार्केटिंग गतिविधियों को अपनी साप्ताहिक और दैनिक कार्य सूची में शामिल करने का प्रयास करें।
अपनी सभी नियुक्तियों और अन्य व्यावसायिक गतिविधियों की तरह ही गतिविधियों को अपने कैलेंडर या पीडीए में करने योग्य कार्यों के रूप में दर्ज करें।


मैं अपनी सभी मार्केटिंग गतिविधियों के साथ ऐसा करता हूं।
मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और पॉकेट पीसी का उपयोग करता हूं और यह एकमात्र तरीका है जिससे मैं जानता हूं कि मैं खुद को ट्रैक पर रखूंगा।
अगर कुछ मेरे कैलेंडर पर है, तो मैं इसे किसी अन्य मीटिंग या अपॉइंटमेंट की तरह मानता हूं और करता हूं।


उदाहरण के लिए, हर बुधवार को एक छोटा सा नोटिस मुझे अपना साप्ताहिक ईज़ीन लिखने की याद दिलाने के लिए आता है।
यदि ऐसा नहीं हुआ होता तो या तो मैं इसे सोमवार की आधी रात को लिख रहा होता, या यह पूरा नहीं होता।


(4) अपने मार्केटिंग कैलेंडर की विस्तार से समीक्षा करने और तीन महीने आगे देखने के लिए प्रति माह एक दिन चुनें।
क्या आने वाला है जिसके लिए आपको अभी से तैयारी करने की आवश्यकता है?
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे करना न भूलें, आपको अपनी कार्य सूची या पीडीए में क्या स्थानांतरित करने की आवश्यकता है?


मैं आमतौर पर इसे महीने के अंत में करता हूं जब मैं अपने सभी महीने के अंत के काम कर रहा होता हूं... बिक्री रिपोर्ट चलाने, बिलिंग करने और अपनी मार्केटिंग ट्रैकिंग रिपोर्ट को अपडेट करने जैसी चीजें।


इन कार्यों को करते समय अपनी मार्केटिंग की समीक्षा करने की आदत बनाएं।
कुछ महीनों के बाद आपको इसके बारे में सोचना भी नहीं पड़ेगा, यह एक आदत बन जाएगी।


(5) मदद के लिए किसी सहायक या सहायक व्यक्ति को नियुक्त करने पर विचार करें।
यदि वे आपसे कुछ ऐसे कार्य हटा सकते हैं जिनके लिए वास्तव में आपकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है, तो यह आपको उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र कर देगा जिसे मैं "राजस्व उत्पादक गतिविधियाँ" कहता हूँ।


ये ग्राहकों के साथ काम करना, उत्पाद और सेवाएँ बनाना और मार्केटिंग जैसी चीज़ें हैं।
जब मैंने कुछ लोगों की मदद ली तो मुझे विश्वास नहीं हुआ कि इससे कितना फर्क आया।


मैंने नहीं सोचा था कि मैं इसे वहन कर सकूंगा, लेकिन अब मुझे समझ नहीं आ रहा कि मैं बिना मदद के इतने लंबे समय तक कैसे टिक पाया!


जब आपको अपनी मार्केटिंग को पटरी पर वापस लाने का कोई रास्ता मिल जाता है और आप इसे नियमित आधार पर करते हैं, तो यह वास्तव में आपके व्यवसाय करने के तरीके का एक हिस्सा बन जाता है।


अचानक अब यह मार्केटिंग जैसा नहीं लगता।
यह वही है जो आप अपना व्यवसाय चलाने के लिए करते हैं।
तभी यह सहज हो जाता है।


और, तभी आप जानते हैं कि आपका व्यवसाय लंबे समय तक व्यस्त और लाभदायक बना रहेगा।


(सी) कॉपीराइट 2005 डेबी लाचूसा