हमारे व्यवसाय में आम तौर पर यह माना जाता है कि रोजगार के उम्मीदवार अपने रोजगार कार्यों और पदों को सजा सकते हैं, लेकिन वे अपनी शिक्षा के बारे में पूरी तरह से झूठ बोलेंगे।
हां, वह व्यक्ति जो आपके मानव संसाधन प्रबंधक और अन्य प्रासंगिक अधिकारियों के साथ साक्षात्कार कर रहा है, जो आकर्षक दिख रहा है और इतना उज्ज्वल और स्पष्ट अभिनय कर रहा है वह शायद अपनी शिक्षा का आविष्कार कर रहा है।
अधिकांश मामलों में आपके उम्मीदवार का उच्च शिक्षा का दावा आवश्यक रूप से पूर्ण आविष्कार नहीं है।
हो सकता है कि उसने वास्तव में बायोडाटा में सूचीबद्ध विश्वविद्यालय में दाखिला लिया हो।
उसने अभी उस स्कूल से स्नातक नहीं किया है।
या उस मामले के लिए कोई अन्य स्कूल।
लेकिन फिर भी ऐसे रोजगार उम्मीदवार हैं, जो उल्लेखनीय संख्या में ऐसे काम में लगे हैं, जिसे हम भूत उपस्थिति कहते हैं।
कहने का तात्पर्य यह है कि वे न केवल स्कूल से स्नातक करने में असफल रहे, बल्कि उन्होंने कभी दाखिला ही नहीं लिया।
किसी को अंदाज़ा नहीं है कि उन्होंने उस विशेष स्कूल को अपनी स्नातक की काल्पनिक जगह के रूप में क्यों चुना।
लेकिन बहुत से उम्मीदवार उन स्कूलों से स्नातक होने के बारे में झूठ बोलते हैं जिन्हें उन्होंने कभी नहीं देखा होगा, इंटरनेट पर मौजूद तस्वीरों को छोड़कर।
एचआर व्यक्ति को हमेशा भूत उपस्थिति को एक बहुत ही वास्तविक संभावना पर विचार करना चाहिए।
नौकरी के उम्मीदवार किस स्कूल से स्नातक होने का दावा कर सकते हैं, इसका चयन विविध है और कभी-कभी बेहद मनोरंजक भी होता है।
कुछ लोग अपने काल्पनिक अल्मा मेटर्स के रूप में छोटे और अधिक सामान्य स्कूलों को चुन सकते हैं।
वे कुछ कलात्मक और प्रतिष्ठित का चयन कर सकते हैं, उन स्कूलों में से एक जिसके बारे में आप सुन सकते हैं लेकिन उसके बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं.. या आपका उम्मीदवार अपने बायोडाटा में उच्च शिक्षा के कुछ अत्यंत दूरस्थ या निम्न स्तर के संस्थानों को सूचीबद्ध करके अस्पष्टता को दूसरी दिशा में ले जा सकता है।
कभी सुना भी है..
ऐसे दावे करने के कुछ निश्चित तर्क हैं।
किसी अज्ञात मध्य-पश्चिमी स्कूल या गूढ़ न्यू इंग्लैंड कॉलेज को अपने स्नातक स्तर की पढ़ाई के स्थान के रूप में सूचीबद्ध करके, आपका उम्मीदवार यह मान सकता है कि वह उसकी विश्वसनीयता को प्रमाणित करने में मदद करता है।
यहां तक कि अधिक चतुर मानव संसाधन व्यक्ति भी अच्छी तरह से यह निर्धारित कर सकता है कि कोई भी वास्तव में ओरेगॉन में रीड कॉलेज, मैसाचुसेट्स में एमहर्स्ट, या इलिनोइस में लेक फ़ॉरेस्ट से स्नातक होने के बारे में झूठ नहीं बोलेगा?
या उस मामले के लिए कम आत्मसम्मान के खिलाफ बचाव के रूप में, कौन उत्तर पश्चिमी पूर्वी स्लिपरी ईल टीचर्स कॉलेज के दूर के कोने में कहीं से भी स्नातक होने का दावा करेगा?
तो, सोच यह है कि आप उनके दावे को अंकित मूल्य पर स्वीकार कर सकते हैं और कभी भी इसकी जांच करने की जहमत नहीं उठाएंगे।
अन्य उम्मीदवार वैकल्पिक मार्ग अपनाएंगे।
वास्तव में, अधिकांश लोग बड़े स्कूलों को चुनेंगे, उनका मानना है कि उनके नाम और कथित स्नातक तिथियाँ नौकरशाही फेरबदल में खो सकती हैं।
बेशक, अगर वे कुछ समय के लिए उपस्थित हुए, तो उन्हें उम्मीद है कि उनके पंजीकृत नामांकन को गलती से स्नातक होने का प्रमाण माना जा सकता है।
उनके पास शिक्षा की जो कमी है, उसकी पूर्ति वे दुस्साहस से करते हैं।
अच्छा, कुछ इस प्रकार।
अंत में, कोई डिग्री डिग्रियां नहीं हैं।
ये 'जीवन अनुभव' के लिए प्रदान की जाने वाली नकली डिग्रियाँ हैं और ये किसी भी वैध या मान्यता प्राप्त कॉलेज से उपस्थिति या स्नातक का प्रतिनिधित्व नहीं करती हैं।
ये पूरी तरह फर्जी हैं.
लेकिन वे लोकप्रिय हैं.
नकलची लोगों में से अधिक उद्यमी इन डिग्रियों को पचास रुपये से लेकर कई सौ डॉलर तक कहीं भी ऑनलाइन खरीद सकते हैं।
स्नातक डिग्रियाँ सामान्य स्नातक डिग्रियों की तुलना में थोड़ी महंगी होती हैं, लेकिन वे किसी भी नकली विश्वविद्यालय से उपलब्ध होती हैं।
उनमें से कुछ प्रभावशाली भी दिखते हैं;
बशर्ते आप इंटरनेट पर स्कूल का भौतिक पता खोजने का प्रयास न करें।
इससे पहले कि आप बहुत अधिक परेशान या अत्यधिक संदिग्ध हो जाएं, ध्यान रखें कि जो लोग अपनी डिग्रियों के बारे में झूठ बोलते हैं, उनमें रोजगार के उम्मीदवारों की संख्या कम होती है।
अक्सर आपका उम्मीदवार वास्तव में वही होता है जो वह कहता है कि वह है और उसने अपने बायोडाटा में सूचीबद्ध कॉलेज में दाखिला लिया और स्नातक किया है।
लेकिन ध्यान रखें कि यहां परिचालन चरण अधिक बार नहीं होता है।'' इसे ध्यान में रखते हुए, उन तरीकों के बारे में सोचें जिनसे आप शर्मिंदगी और यहां तक कि मुकदमेबाजी का कारण बन सकते हैं यदि आप गलती से किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रख लेते हैं जिसने केवल काल्पनिक डिग्री प्राप्त की है।
यह सच हो सकता है कि कुछ विषयों में स्नातक की डिग्री न होना अप्रासंगिक हो सकता है।
उदाहरण के लिए, एक कहावत है कि एक अच्छा विक्रय व्यक्ति पैदा होता है और बनाया नहीं जाता, या इसका प्रभाव कुछ ऐसा होता है।
और जबकि यह कुछ विषयों में सच हो सकता है, कुछ से अधिक विषयों में उचित शिक्षा के माध्यम से प्राप्त योग्यताएं बेहतर होती हैं।
यह अच्छी तरह से हो सकता है कि आपकी काल्पनिक डिग्री के साथ आपके नए कर्मचारी में वास्तव में नौकरी के लिए आवश्यक कौशल सेट की कमी हो।
यह वास्तविकता सभी प्रकार की समस्याओं का कारण बन सकती है और यहां तक कि अपने असंख्य रूपों में तबाही का कारण भी बन सकती है।
आपने उसकी नियुक्ति के लिए समय और धन आवंटित किया है।
आपने अपने कार्यबल का ध्यान भटका दिया है, कम से कम उन लोगों का जिन्होंने विभिन्न साक्षात्कार आयोजित किए हैं।
इस व्यक्ति को नियुक्त करते समय, हो सकता है कि आपने ऐसे उम्मीदवार को अस्वीकार कर दिया हो जो वास्तव में योग्य था लेकिन अब उपलब्ध नहीं है।
अब आपको किसी और को काम पर रखने के लिए अतिरिक्त संसाधन आवंटित करने होंगे।
ऐसी गलतियाँ कर्मचारी मनोबल के साथ-साथ आपकी निचली रेखा को भी ख़राब कर सकती हैं।
इसके अतिरिक्त, किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखना जो उसकी डिग्री के अभाव के कारण योग्य नहीं है, आप ग्राहकों के साथ अपने रिश्ते को खतरे में डाल रहे हैं।
हो सकता है कि आपने इस व्यक्ति को किसी ग्राहक को सौंपा हो, और अब आपके कर्मचारी ने योग्यता की कमी के कारण मामला बिगाड़ दिया हो।
इससे आपका ग्राहक बेहद नाखुश हो सकता है।
ग्राहक मुआवजे की मांग कर सकता है।
वे मुकदमे की धमकी भी दे सकते हैं।
यह न केवल महंगा है, बल्कि शर्मनाक भी है।
यदि आपको लगता है कि ऐसा नहीं होता है, तो बेहतर होगा कि आप दोबारा सोचें।
ये वे कहानियाँ नहीं हैं जिनका अधिकारी दोपहर के भोजन के समय बखान करना पसंद करते हैं।
ये वो कहानियाँ हैं जो फुसफुसा कर कही जाती हैं, और ये फुसफुसाहट आपके व्यवसाय के लिए कहीं अधिक अशुभ और हानिकारक है।
आइए इसका सामना करें, यदि उचित परिश्रम करने में आपकी विफलता आपके ग्राहक के लिए हानिकारक साबित होती है, तो आपको जवाबदेह ठहराया जाएगा।
आप मूर्ख और घटिया दिखेंगे.
हो सकता है कि आप उस ग्राहक की जगह लेने के लिए किसी अन्य ग्राहक की भी तलाश कर रहे हों जिसने आपको छोड़ दिया हो।
इस कहानी की सीख यह है कि आपके मानव संसाधन प्रबंधन को हर किसी की जांच करनी चाहिए, चाहे वे कितने भी भरोसेमंद क्यों न हों।
रोजगार पूर्व स्क्रीनिंग कार्यक्रम का होना और उस कार्यक्रम के हिस्से के रूप में शिक्षा सत्यापन को शामिल करना आवश्यक है।
अपने उम्मीदवार की स्नातक स्तर की पढ़ाई को सत्यापित करने के लिए आप जो कुछ रुपये खर्च करते हैं, वह आपको पैसे और समय के साथ-साथ संभावित मुकदमेबाजी और शर्मिंदगी से भी बचा सकता है।
जो लोग प्रमुख निगमों, विशेष रूप से प्रौद्योगिकी या रक्षा और सुरक्षा से संबंधित उद्योगों के साथ अनुबंध जीतते हैं, वे पाएंगे कि ये कंपनियां परियोजना पर काम करने वाले सभी लोगों की पृष्ठभूमि की जांच अनिवार्य कर देंगी।
इसमें शिक्षा सत्यापन भी शामिल है।
अक्सर वे केवल उच्चतम ही नहीं बल्कि सभी डिग्रियों के सत्यापन पर जोर देंगे।
शिक्षा सत्यापन करते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें यहां दी गई हैं
कॉलेज और विश्वविद्यालय आमतौर पर या तो इन-हाउस या नेशनल स्टूडेंट क्लियरिंग हाउस या किसी अन्य तृतीय पक्ष सेवा के माध्यम से सत्यापन प्रदान करते हैं।
यदि विश्वविद्यालय किसी तृतीय पक्ष सेवा के साथ पंजीकृत है, तो डिग्री को अक्सर उसी दिन सत्यापित किया जा सकता है।
तृतीय पक्ष सेवाएँ पहुँच सत्यापन के लिए एक निश्चित दर वसूलेंगी।
कुछ पृष्ठभूमि जांच एजेंसियां इस दर को बढ़ा देंगी जबकि अन्य इसे लागत पर डाल देंगी।
आमतौर पर, पृष्ठभूमि जांच सेवाओं द्वारा कुछ दिनों के भीतर डिग्रियों का सत्यापन किया जाता है।
यदि आपके उम्मीदवार ने कुछ साल पहले स्नातक किया है या डेटाबेस में सूचीबद्ध नहीं है तो इस प्रक्रिया में अधिक समय लग सकता है।
छुट्टियों, सेमेस्टर ब्रेक या गर्मियों में सत्यापन में अधिक समय भी लग सकता है।
सत्यापन के लिए अधिक समय देने के लिए तैयार रहें।
विदेशी विश्वविद्यालयों से सत्यापन में अनिवार्य रूप से घरेलू सत्यापन की तुलना में अधिक समय लगेगा।
आमतौर पर, विदेशी सत्यापन की दरें घरेलू विश्वविद्यालय के शुल्क से काफी अधिक होती हैं।
अधिक भुगतान करने और विदेशी सत्यापन के लिए अधिक समय तक प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें।
कुछ स्कूल सत्यापन जारी करने से पहले आपके उम्मीदवार का प्रकटीकरण और रिलीज़ फॉर्म मांगेंगे।
विश्वविद्यालय या तीसरे पक्ष की सेवा को अपने उम्मीदवार की जानकारी प्रदान करते समय, इसमें भाग लेने के वर्ष, स्नातक होने का वर्ष, वास्तविक डिग्री और प्रमुख, और बड़े स्कूलों के लिए वह परिसर शामिल करना सबसे अच्छा है जहां आपके उम्मीदवार ने भाग लिया था।
यदि आपका उम्मीदवार एक महिला है, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सबमिट की गई जानकारी उस वास्तविक नाम को दर्शाती है जिसके साथ आपके उम्मीदवार ने स्नातक किया है।
कभी-कभी आपका उम्मीदवार अपने विवाहित नाम के तहत पद के लिए आवेदन करता है और अपना पहला नाम, वह नाम जो उसने स्कूल जाते समय इस्तेमाल किया था, प्रदान करने में विफल रहता है।
यह विदेशी छात्रों के लिए भी लागू हो सकता है।
कभी-कभी विदेशी उम्मीदवार अमेरिकी कार्यस्थल में अधिक पहुंच बनाने के लिए स्नातक होने के बाद अपना नाम बदल लेते हैं।
लेकिन हो सकता है कि वे अपने औपचारिक नाम का उपयोग करके स्कूल गए हों।
आपके उम्मीदवार को आप 'बेन' के नाम से जानते हैं, लेकिन स्कूल में वह अभी भी 'बाओ' था। इससे सत्यापन प्रक्रिया जटिल हो सकती है।
यदि स्कूल या तृतीय पक्ष सेवा को हमारे उम्मीदवार की डिग्री सत्यापित करने में कठिनाई हो रही है, तो वे उसके डिप्लोमा या अंतिम प्रतिलेख की प्रतिकृति का अनुरोध कर सकते हैं।
अपनी सत्यापन प्रक्रिया को एक समान रखना सुनिश्चित करें।
आप सभी डिग्रियों या केवल प्राप्त की गई उच्चतम डिग्री को सत्यापित करने का निर्णय ले सकते हैं।
आप एक उम्मीदवार के लिए जो कुछ भी करते हैं, वही आपको बाकी सभी के लिए भी करना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि आपकी पृष्ठभूमि जांच सेवा सत्यापन प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाली किसी भी जटिलता से अवगत रहे।
तरल संचार चैनल स्थापित करें और बनाए रखें ताकि सेवा आपको सूचित रख सके और जरूरत पड़ने पर अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध कर सके।
याद रखें कि यदि किसी कारण से और सभी उचित परिश्रम के बाद भी आप अपने उम्मीदवार की डिग्री सत्यापित करने में असमर्थ हैं, तो इसका मतलब शायद यह है कि उसने कभी डिग्री प्राप्त ही नहीं की।
वे इससे बचने के लिए बात करने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन दृढ़ रहें और आग्रह करें कि वे मांगी गई कोई भी जानकारी प्रदान करें।
किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए, जिसने वास्तव में किसी मान्यता प्राप्त कॉलेज या विश्वविद्यालय से स्नातक किया है, इस जानकारी में कुछ भी असाधारण नहीं है।
यदि वे वह जानकारी प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो आप किसी अन्य उम्मीदवार की तलाश करना चाह सकते हैं।
इस सिद्धांत को याद रखें कि यदि वे अपनी डिग्री के बारे में झूठ बोलते हैं तो वे तब झूठ बोलेंगे जब नौकरी पर बिना किसी कारण के स्वीकृत ज्ञान नहीं बन गया।
किराये पर लेने से पहले उनकी जाँच कर लें।
