बिजनेस स्टेशनरी वाणिज्यिक और आधिकारिक पत्राचार और उपयोग के लिए है।
इसमें लेटरहेड, बिजनेस कार्ड, नोट्स, लेबल, मेमो, कंप्यूटर शीट, टाइपराइटर स्टेशनरी, चेक और फॉर्म जैसे कागज उत्पादों से लेकर पेन, फ़ोल्डर्स, लेखन पैड, क्लिप, चिपकने वाले, टेप और हाइलाइटर जैसी अन्य वस्तुएं शामिल हो सकती हैं।


अधिकांश बिजनेस स्टेशनरी सफेद, क्रीम, ग्रे या हल्के नीले जैसे बुनियादी और हल्के रंगों में ऑर्डर की जाती है।
कुछ मामलों में, जहां बिजनेस स्टेशनरी को अपने कार्य क्षेत्र के आधार पर आक्रामकता या चमक को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता हो सकती है, इसे अन्य रंगों में भी खरीदा जा सकता है।
यह व्यवसाय प्रमुख को तय करना है कि उसे अपनी स्टेशनरी के माध्यम से किस प्रकार की धारणा व्यक्त करने की आवश्यकता है।
इसमें कोई संदेह नहीं कि यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण निर्णय है, क्योंकि संचार का यह तरीका लगभग सभी व्यावसायिक सहयोगियों को भेजा जाएगा।
व्यक्ति को यह भी पहले से स्पष्ट होना चाहिए कि व्यवसाय में किस स्टेशनरी की आवश्यकता है, और कितनी मात्रा में ऑर्डर करने की आवश्यकता है।


स्टेशनरी आइटम और उसके प्रिंट की गुणवत्ता अच्छे मानक की होनी चाहिए क्योंकि इससे कंपनी की छवि भी झलकती है।
स्टेशनरी के लिए उपयोग किया जाने वाला कागज मजबूत ताकत वाला होना चाहिए और उसका आकार संभालना आसान होना चाहिए।
स्टेशनरी को प्रिंट करने से पहले, नाम, पता, फोन नंबर, लोगो आदि जैसी जानकारी लिख लें, जिसे स्टेशनरी पर लगाना होगा।
कभी-कभी आपको व्यवसाय की दिशा के आधार पर कानूनी आवश्यकताओं के कारण कुछ सूचनाएं मुद्रित करने की आवश्यकता होती है।
जानकारी के प्लेसमेंट के लिए, कोई लेटरहेड, लिफाफे और बिजनेस कार्ड के लिए उपलब्ध तैयार टेम्पलेट प्राप्त कर सकता है, या विशेष रूप से आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए पेशेवर सलाहकारों द्वारा डिज़ाइन की गई स्टेशनरी प्राप्त कर सकता है।


अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, लागत कारक खेल में आता है।
कई स्टेशनर्स और प्रिंटर्स से कोटेशन मांगें।
अपना ऑर्डर देने से पहले संदर्भों की जांच करना एक अच्छा विचार है।
चूंकि बिजनेस स्टेशनरी एक ऐसी चीज है जो व्यवसाय के लिए एक अलग पहचान बनाने में योगदान दे सकती है, इसलिए इसे डिजाइन और ऑर्डर करते समय अतिरिक्त सावधानी बरतने की जरूरत है।
अधिकांश समय, बिजनेस स्टेशनरी किसी संभावित ग्राहक या एजेंसी के साथ पहला संपर्क होता है।
गुणवत्तापूर्ण स्टेशनरी आपके व्यवसाय पर अच्छा प्रभाव डाल सकती है।