प्रबंधन को अक्सर किसी व्यवसाय का नेतृत्व करने और विकसित करने के बजाय नियंत्रण के साथ जोड़ा जाता है।
प्रबंधक तब अधिक सहज और सुरक्षित महसूस करता है जब वह किसी व्यावसायिक संगठन में होने वाली हर चीज़ पर सख्त नियंत्रण रखने में सक्षम होता है।
यह विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधनों के लिए है जहां नियंत्रण और निर्देशन इतना गंभीर हो जाता है कि यह मध्य प्रबंधकों के लिए उनके लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में काम करने की किसी भी रचनात्मक स्वतंत्रता को नष्ट कर देता है।
"जिसे हम प्रबंधन कहते हैं उसका अधिकांश भाग लोगों के लिए काम करना कठिन बनाना है।"
- पीटर ड्रूक्कर
प्रबंधन को अक्सर किसी व्यवसाय का नेतृत्व करने और विकसित करने के बजाय नियंत्रण के साथ जोड़ा जाता है।
प्रबंधक तब अधिक सहज और सुरक्षित महसूस करता है जब वह किसी व्यावसायिक संगठन में होने वाली हर चीज़ पर सख्त नियंत्रण रखने में सक्षम होता है।
यह विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधनों के लिए है जहां नियंत्रण और निर्देशन इतना गंभीर हो जाता है कि यह मध्य प्रबंधकों के लिए उनके लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में काम करने की किसी भी रचनात्मक स्वतंत्रता को नष्ट कर देता है।
अपने प्रबंधकों से सर्वोत्तम लाभ प्राप्त करने के लिए यहां कुछ सरल नुस्खे दिए गए हैं।
निर्णय लेने को केंद्रीकृत करने से बचें
यह संभवतः कुल नियंत्रण प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
आपको लगता है कि निर्णय लेने को केंद्रीकृत करने से आप गलत निर्णयों से बच सकेंगे।
हालांकि कुछ हद तक ऐसा भी हो सकता है कि अपने गलत फैसलों को कौन रोक सकता है।
जब तक आपके प्रबंधक गलतियाँ करने और उनसे सीखने में सक्षम नहीं होंगे तब तक आप अनुभव के माध्यम से विशेषज्ञता विकसित नहीं कर पाएंगे।
निर्णय लेने का केंद्रीकरण भी आपके व्यवसाय के विकास को ख़त्म करने का सबसे अचूक तरीका है।
कार्य स्थान प्रदान करें
शीर्ष प्रबंधन अक्सर अपने अधीनस्थ प्रबंधकों को कार्य और जिम्मेदारियाँ सौंपता है।
अक्सर किसी विशिष्ट समय-सीमा पर चर्चा की जाती है जो दी गई जिम्मेदारियों या कार्यों को प्राप्त करने के लिए सुविधाजनक हो।
हालाँकि उनकी चिंता या आक्रामकता और कभी-कभी अति उत्साह में आप कार्रवाई और परिणामों के लिए अपने अधीनस्थ का पीछा करना शुरू कर देते हैं।
यदि आप इसे बहुत जल्दी और बहुत बार करते हैं तो आप अपने प्रबंधकों के लिए काम करने का स्थान गंभीर रूप से सीमित कर देते हैं।
हो सकता है कि वे परिचालन प्राथमिकताओं और महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय आपके आदेशों का पालन करने में अधिक समय व्यतीत कर रहे हों।
यदि आप अपने प्रबंधकों के लिए पर्याप्त कार्य स्थान उपलब्ध नहीं करा रहे हैं तो आप निश्चित रूप से आपदा की ओर बढ़ रहे हैं क्योंकि आपके लगातार और आक्रामक अनुवर्ती कार्रवाई से बचने के लिए महत्वपूर्ण कार्यों की उपेक्षा हो सकती है।
अपने प्रबंधकों की बात सुनें
जबकि अनुभव एक संपत्ति है, यह व्यक्ति को अहंकारी और अभिमानी भी बनाता है।
कभी-कभी कोई व्यक्ति इसलिए विश्वास कर लेता है क्योंकि वह श्रेष्ठ है, वह हमेशा सही होता है।
बॉस हमेशा सही होता है का सिद्धांत केवल पोस्टरों पर ही अच्छा लगता है।
यदि आप एक व्यावसायिक संगठन बनाना चाहते हैं तो यह काम नहीं करेगा।
अपने प्रबंधकों की आवाज़ सुनने की क्षमता विकसित करें।
अधिकांश बार वे बेहतर जानते हैं क्योंकि वे जमीनी हकीकत से अधिक परिचित होते हैं।
यदि आप उनकी ओर से निर्णय लेते हैं और सिर्फ आदेश जारी करते हैं, तो आपके पास प्रबंधकों की आड़ में क्लर्क होंगे क्योंकि आपने उनकी पहल को खत्म कर दिया है।
छोटी-छोटी बातों में न पड़ें
एक बार विशिष्ट समय सीमा के साथ व्यापक लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित कर दिए जाएं और मुख्य परिणामों की रूपरेखा तैयार कर ली जाए तो अपने प्रबंधकों को प्रदर्शन करने के लिए छोड़ दें।
यदि आप बहुत अधिक विवरणों में जाते हैं और प्रत्येक चरण में निष्पादन में हस्तक्षेप करते हैं, तो आप निश्चित रूप से पूरी प्रक्रिया और अंततः परिणामों को गड़बड़ा सकते हैं।
प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने की कुंजी प्रबंधन संरचना में लोगों को सशक्त बनाना है ताकि वे जिम्मेदारी और स्वामित्व का हिस्सा महसूस करें।