यह समझना कि एक आभासी सहायक क्या कर सकता है


मैं व्यवसाय में "वर्चुअल असिस्टेंट" शब्द को अधिकाधिक सुनता हूँ।
क्या आप जानते हैं कि आप संभवतः किसी अन्य महाद्वीप से किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रख सकते हैं जो आपके सोते समय काम करता हो और शायद $8 - $12 डॉलर में।
मैं जिन वीए के साथ काम करता हूं उनमें से अधिकांश के पास बिजनेस एडमिन में डिग्री और एक के पास एमबीए है।
मैं उसे प्रति घंटे 15.00 डॉलर का भुगतान करता हूं और यह कितना बड़ा सौदा है।


आभासी सहायकों की वृद्धि के साथ-साथ आभासी सहायक होने के अर्थ में भी बदलाव आया है।
इस विशेष उद्यमशीलता नौकरी के नेताओं और संस्थापकों ने आभासी सहायक होने का क्या मतलब है और इसका क्या मतलब नहीं है, के बीच अंतर किया है।
जब आप दूसरों को अपना व्यवसाय समझा रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप इस मानक को बनाए रखें।


एक आभासी सहायक बनना एक विशिष्ट घरेलू स्वामित्व वाले व्यवसाय की एक विशिष्ट परिभाषा बनता जा रहा है।
यह उम्मीद की जाती है कि इस पेशे में काम करने वाले अन्य सभी लोगों के लिए एक आभासी सहायक के मानकों को बरकरार रखा जाएगा।
इसका मतलब यह है कि एक आभासी सहायक वह व्यक्ति है जो पिछले दशक में औपचारिक हो गए मानक का पालन करते हुए व्यवसायों और व्यक्तियों को विभिन्न प्रकार की सेवाएं प्रदान करता है।


वर्चुअल असिस्टेंट के बारे में जानने के लिए जो पहला कोण अपनाया जाता है, उसमें वर्चुअल होने का विचार शामिल होता है।
यदि आप अपने घर से बाहर या दूर से काम नहीं कर रहे हैं, तो आपको आभासी सहायक नहीं माना जाता है।
इसके बजाय, इसे एक अस्थायी नौकरी या दूरसंचार नौकरी माना जाता है।
आभासी सहायक होने के मानकों में से एक यह है कि आप जहां चाहें वहां काम करने की स्वतंत्रता रखें।


आभासी सहायक होने का दूसरा भाग वह अंतर है जो कार्य विवरण में दिया गया है।
अधिकांश आभासी सहायक सचिव या स्वतंत्र कर्मचारी कहलाए जाने के विचार से घबरा जाएंगे।
तकनीकी रूप से, एक फ्रीलांस कर्मचारी वह होता है जो केवल अतिरिक्त आय के लिए काम करता है।
साथ ही, सचिव वह होता है जो केवल एक ग्राहक के साथ लगातार काम नहीं करता है।
किसी व्यवसाय के साथ पर्याप्त और दीर्घकालिक संबंध बनाने के लिए एक आभासी सहायक प्रदान किया जाता है।


यहां 5 चीजें हैं जिन पर आपको वर्चुअल असिस्टेंट में विचार करना चाहिए?


1. व्यावसायिकता.
क्या वीए उसके या उसके ईमेल, वॉइसमेल और अन्य पत्राचार का समय पर और पेशेवर तरीके से जवाब देता है?
यह महत्वपूर्ण है कि यदि इस व्यक्ति के पास आपके लिए काम करना है तो उसके पास आपको या किसी समय सीमा का इंतजार न करने के लिए सही कौशल हो।
सुनिश्चित करें कि आप उसे पास करने के लिए एक गुप्त कार्य दें जो समय सीमा के प्रति प्रतिबद्धता दर्शाता हो।


2. परियोजना प्रबंधन.
आजकल कार्यों को निपटाना बहुत जरूरी है।
अब हम माइक्रोवेव के सामने पैर थपथपाते हैं इसलिए काम पूरा करना होगा।
यदि कोई व्यक्ति चलते-फिरते कुछ परियोजनाओं पर काम नहीं कर सकता है तो आप आगे बढ़ना चाह सकते हैं।
मैं गारंटी देता हूं कि आपको तभी पता चलेगा कि उनके पास परियोजना प्रबंधन की समस्या है जब आप "बड़ा सौदा" हार जाएंगे।


3. उपलब्धता.
इनमें से कई लोग एक ही समय में कई लोगों के लिए काम करते हैं।
एक नियोक्ता के रूप में आपके लिए वीए के लिए फ़नल सिस्टम में होना असामान्य नहीं है।
आप धीरे-धीरे फ़नल से नीचे की ओर बढ़ते हैं क्योंकि वे नए आभासी नियोक्ताओं से बेहतर अनुबंध लेते हैं।
सावधान रहें कि आप और आपका प्रोजेक्ट उस समय छूट जाएगा जब आपको इसकी कम से कम आवश्यकता होगी।
आपको नए वीए भी तैयार करने होंगे।
इस समस्या से निपटने के लिए अपने काम को 2 या अधिक वीए के बीच विभाजित करने का प्रयास करें।


4. परीक्षण.
किसी अनुबंध पर आगे बढ़ने से पहले वीए को एक लघु परियोजना दें।
मैं कम से कम 2 कार्य भी देता हूँ जिन्हें पूरा करने में $30 - $40 से अधिक की लागत नहीं आती।
इससे पहले कि मैं इस व्यक्ति पर विचार करूं, मैं चाहता हूं कि वे सही ढंग से और मेरी पूरी संतुष्टि के साथ किए जाएं।
साथ आने वाले पहले कुछ लोगों में से किसी एक को नियुक्त करना आसान है, लेकिन कृपया कम से कम 10 को शॉर्टलिस्ट करें और आपके द्वारा शॉर्टलिस्ट किए गए 10 में से 2 को कार्य दें।
स्पष्ट रूप से सुनिश्चित करें कि ये कार्य ऐसे हैं जिन्हें आप वास्तव में करना चाहते हैं, कोई पैसा बर्बाद न करें।


5. सन्दर्भ प्राप्त करें.
क्या वीए आपको उन लोगों की सूची दे सकता है जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं जो आपको उसके साथ काम करने के बारे में बताएंगे?


मुख्य अंतर जो अधिकांश आभासी सहायक बनाने की दिशा में काम करेंगे, वह एक व्यवसाय के साथ संबंध बनाने और इसे अपना व्यवसाय बनाने का विचार है।
यह किसी भी अस्थायी कार्य या दूरसंचार कार्य की अपेक्षाओं से परे है।
इसका मतलब यह भी है कि एक आभासी सहायक जो सेवाएँ प्रदान कर सकता है, वह कार्यालय में दिए गए नौकरी विवरण से बाहर होगी।
आभासी सहायक होने के मानकों को समझकर, आप व्यवसायों के साथ अपने संबंधों में इसे सर्वोत्तम तरीके से अपना सकते हैं।